Privacy Policy

Notre société KOLOSSOS S.A respecte votre vie privée et protège vos données à caractère personnel. Par la présente politique nous souhaitons vous informer à propos des données à caractère personnel que nous collectons et traitons pendant notre opération. Les données à caractère personnel qui vous concernent sont collectées et conservées seulement pour la période nécessaire, pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et subissent un traitement licite, loyal et transparent toujours dans le respect du cadre juridique et de manière à garantir leur intégrité et confidentialité.  Ces données sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles sont traitées. Par ailleurs, elles sont exactes et mises à jour.   

Données du responsable de traitement

Dénomination: KOLOSSOS S.A.

Titre distinctif: KOLOSSOS S.A.

Siège:  RHODES, ROUTE PROVINCIALES RHODES KALLITHEA

Numéro d’Identification fiscale: 094049041

Service financier de l’Etat: RHODES

 

«Données à caractère personnel»: toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»); est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

 

«Traitement» : toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

«Responsable du traitement», la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.

 

«Sous-traitant», la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

 

«Consentement» de la personne concernée, toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données à caractère personnel la concernant fassent l'objet d'un traitement.

 

«Violation de données à caractère personnel», une violation de la sécurité entraînant, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d'une autre manière, ou l'accès non autorisé à de telles données;

 

«Données concernant la santé», les données à caractère personnel relatives à la santé physique ou mentale d'une personne physique, y compris la prestation de services de soins de santé, qui révèlent des informations sur l'état de santé de cette personne;

 

 «Catégories particulières de données à caractère personnel/données sensibles» : données à caractère personnel qui révèlent l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, la religion ou les convictions philosophiques, l'appartenance syndicale, ainsi que des données génétiques, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle.

 

KOLOSSOS S.A. veille à ce que les données à caractère personnel qu’elle traite soient :

 

Outre le Règlement général relatif à la protection des données à caractère personnel du Parlement européen et du Conseil (2016/679) sur la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, toute loi nationale qui s’applique et porte sur le traitement et la protection des données à caractère personnel.

A titre indicatif, les lois en vigueur sont les suivantes :

 

Conformément au cadre juridique ci-dessus, les données à caractère personnel qui sont collectées par KOLOSSOS SA sont utilisées à des fins de traitement suivants :

 

KOLOSSOS SA traite vos données à caractère personnel en transparence et dans le respect des principes de légalité, de proportionnalité, de confidentialité et d’intégrité, de limitation des finalités et de la précision, de la durée spécifique de rétention des données et de la limitation des données.

La base légale de traitement des données à caractère personnel peut être :

 

 

Conformément aux fins ci-dessus, KOLOSSOS SA collecte et traite des données à caractère personnel, comme par exemple :

Employés/personnes externes: nom et prénom, nom du père, nom de la mère, année de naissance, lieu de naissance, sexe, nationalité, adresse, adresse e-mail, numéros de téléphone, numéro de carte d’identité, numéro d’identification fiscale, numéro de sécurité sociale, numéro de compte bancaire (IBAN), données relatives à l’ état civil, a l’éducation et à la formation de l’employé/partenaire, expérience professionnelle, salaire, horaire de travail, enveloppe médicale/certificat de santé.

Objectifs/Base légale de traitement:
- La gestion de l’emploi de travail entre KOLOSSOS S.A. et l’employé/personne externe. Le traitement de ces données est jugé nécessaire pour l’exécution du contrat d’emploi.
- L’exécution des obligations d’employeur de KOLOSSOS S.A. Le traitement des données est nécessaire pour la conformité de KOLOSSOS S.A. avec ses obligations légales.

“Employés candidats: nom, prénom, données de communication, éducation, expérience professionnelle, email, nationalité, état civil. KOLOSSOS SA collecte et traite des données a caractère personnel des candidats pour les emplois vacants. Ces données sont collectées par le candidat en postulant par de différents moyens (envoi par e-mail, en utilisant des plateformes de recrutement etc.) Dans le cas de non recrutement, le CV du candidat est conservé  pendant 1 mois pour postuler pour d’autres postes d’emplois futurs”.

- L’évaluation de la pertinence du candidat pour un poste d’emploi. La base légale de traitement est l’intérêt légitime de KOLOSSOS SA et le consentement du candidat employé.

Participants, intervenants et invités aux conférences scientifiques                                          a) Nom, adresse postale, fonction, profession, email…                                                           b) Données d’image (photographie/enregistrement vidéo). Dans le cadre de la mise en œuvre des actions de KOLOSSOS SA, il est possible de prendre des photos ou enregistrer les différents évènements, conférences ou colloques tenus par KOLOSSOS SA.  Ces données peuvent être affichées sur le site ou sur les réseaux sociaux gérés par KOLOSSOS S.A.

Objectifs/base légale de traitement :

L’objectif est l’organisation réussie. Le traitement des données personnelles est jugé  nécessaire pour une gestion et organisation des actions et de leurs objectifs réussie.

Résidents/Visiteurs à l’hôtel: nom et prénom, numéro de passeport, date de naissance, numéro de carte de crédit, durée de séjour, prix, email, adresse, tel. données de facturation

Objectifs/ Base de traitement légale:
- Exécution du contrat dont la personne concernée est partie contractante                                -  Consentement de la partie concernée
- Conformité avec obligation légale de KOLOSSOS SA

Fournisseurs: nom et prénom, numéro d’identification fiscale, IBAN, numéro de téléphone, adresse, email

Objectifs/ Base de traitement légale:
- Exécution du contrat dont la personne concernée est une partie contractante

Catégories spéciales

Employés: KOLOSSOS SA a le droit de collecter et traiter les données qui font partie de catégories particulières de données à caractère personnel («données sensibles»), telles les données relatives à la santé de ses employés afin de satisfaire aux exigences de sécurité sociale. De même, dans des cas exceptionnels, lorsque la législation en vigueur le commande, KOLOSSOS SA peut collecter et traiter des données relatives aux condamnations pénales ou aux infractions tels les copies de casier judiciaire en respectant toujours le principe de proportionnalité.

Résidents/Visiteurs/Participants aux conférences : KOLOSSOS SA peut traiter des données qui font partie de catégories particulières de données à caractère personnel («données sensibles»), telles des données relatives a des habitudes alimentaires, allergies, convictions religieuses, maladies etc.

Objectifs/ Base de traitement légale:
- Exécution des obligations et exercice de droits spécifiques de KOLOSSOS SA ou de la personne concernée en matière du droit de travail et du droit de sécurité sociale et de protection sociale.

- La protection des intérêts vitaux de la personne concernée

Des personnes qui ont manifesté leur accord par un consentement explicite de recevoir des nouvelles de la part de KOLOSSOS SA

Objectifs/ Base de traitement légale:
Le consentement des personnes qui souhaitent recevoir de nouvelles et d’offres de la part de KOLOSSOS SA

L’ensemble du personnel qui travaille à KOLOSSOS SA et traite vos données à caractère personnel est contractuellement engagé par des clauses de confidentialité et de protection du secret des vos données.

Chez KOLOSSOS SA, notre philosophie et notre principe de base est que l’on ne va pas révéler vos données à des tiers pour des raisons d’entreprenariat indépendants ou pour des raisons de marketing sans votre consentement.

Toutefois, il se peut qu’on communique vos données aux acteurs suivants :

A titre exceptionnel, l’accès à vos données à caractère personnel est permis :  

Des mesures raisonnables afin de veiller à ce que vos données à caractère personnel soient conservées seulement pour la période nécessaire et pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées et pour le temps prévu par le contrat ou la législation en vigueur.

Les CV qui sont collectes par le département compétent des Ressources Humaines sont conserves pendant deux ans et ensuite sont détruits.

Les données fiscales sont conservées en vertu de la législation fiscale.

 

KOLOSSOS SA veille à ce que les personnes concernées par les données à caractère personnel puissent à tout moment exercer les droits qui leur sont reconnus par la législation relatifs à la collecte et le traitement des données à caractère personnel. Ces droits sont les suivants :

Toute demande de la personne concernée est soumise jà KOLOSSOS SA, a l’adresse email :privacy@colossos-sa.gr.

KOLOSSOS SA répondra gratuitement à votre demande dans les plus brefs délais et, en tout état de cause, dans un mois de la réception de la demande, sauf dans les cas exceptionnels dans lesquels cette échéance peut être prolongée de deux mois, si nécessaire, compte tenu de la complexité de la demande et du nombre des demandes. KOLOSSOS SA vous informera de toute prolongation d’un mois depuis la réception de la demande et des motifs du retard. Dans le cas où il s’avère impossible de satisfaire votre demande, KOLOSSOS S.A. vous informera dans le mois des motifs et de votre possibilité d’introduire une plainte à l’Autorité de Protection des Données à Caractère personnel ainsi que de votre droit de saisir les autorités judiciaires compétentes.

Si KOLOSSOS S.A. juge votre demande comme manifestement infondée ou excessive, elle a le droit d’imposer le paiement d’un montant raisonnable et proportionné, compte tenu des frais administratifs pour sa satisfaction ou de refuser de donner suite à votre demande.

 

Katartzi Sofia 

Data Protector Officer (DPO)

Colossos SA | Hotel & Tourist Enterprises

T : +30 22410 85502

@ : quality@colossos-sa.gr 

 

Si vous pensez que d'une manière ou d'une autre, on porte atteinte a la protection des données à caractère personnel, vous avez le droit de saisir l’Autorité de Protection de Données à Caractère personnel (www.dpa.gr,  1, avenue Kifissias 1-3, C.P. 115 23, Athènes,  +30 210 6475600,  +30 210 6475628, contact@dpa.gr)

Modifications à la politique courante
KOLOSSOS SA a le droit de réviser unilatéralement à tout moment la politique courante pour des raisons de conformité avec les modifications réglementaires ou à  des fins opérationnels.

On vous propose de consulter régulièrement la politique actuelle afin de vous informer à propos de la manière de laquelle KOLOSSOS SA gère et traite vos données à caractère personnel.

La politique courante a été publiée le 29/11/2019.